Организация свадьбы в Минске, цена и описание услуги свадебного организатора

Услуга Свадебного организатора в Минске | описание

Свадебный организатор - это эксперт на свадебном рынке товаров и услуг, который является единственным связующим звеном между клиентом и остальными свадебными подрядчиками. Если рассматривать свадьбу, как пирог, а услугу свадебного ведущего, фотографа, кейтеринга, аренду свадебной площадки и тд., как каждый отдельный кусочек этого пирога, то свадебный организатор, в этом случае, играет роль кондитера. Он знает всю подноготную отдельных свадебных услуг, все нюансы и подводные камни, разбирается в каждом аспекте, касаемо подготовки к свадьбе. 

 

По мимо того, что свадебный организатор владеет всеми техническими моментами в свадебном процессе, так же он всегда знает, что сейчас в тренде или  уже вышло из свадебной моды и не актуально. Конкретно в нашей свадебной студии мы всегда придерживаемся соотношения классики и модерна, мы не продвигаем хайповые свадьбы и не стремимся сделать как у всех. Мода циклична и не постоянна, а классика, есть классика. 

 

Еще одно из важных принципов работы свадебного организатора - это тот факт, что организатор НИКОГДА не будет заинтересован сделать "плохо", "не красиво" или развести вас на баснословные деньги! Ваша свадьба - это репутация свадебного организатора! Он получает фиксированный гонорар за свою услугу и проделанную работу, так же, как и все остальные подрядчики. Его оплата не зависит от того вышла ли ваша свадьба в 5.000 $ или в 15.000$ 

 

Если вы до си пор не понимаете, что делает свадебный организатор и теряетесь в раздумьях нужен ли вам такой специалист, или вы в силах организовать всё самостоятельно, то давайте пройдёмся по фактам:

 

1. Свадебный организатор знает весь свадебный рынок (в отличие от клиентов, которые только планируют своё мероприятие) : это свадебные специалисты, их цены и репутация, это свадебные площадки со всеми их нюансами и прямыми контактами владельцев / управляющих, это салоны свадебных платьев, где вы сможете найти то самое платье на ваш бюджет, это самые красивые места для свадебной фотосессии, и так далее!

Просто ответьте себе на вопрос : "сколько вам потребуется времени на изучение свадебного рынка товаров и услуг и удастся ли вам найти то самое, за те самые деньги и не разочароваться в день свадьбы?"

 

2. Свадебный организатор экономит ваше время и деньги! И это факт. А так же в случай, когда вы поздно начали подготовку к вашему мероприятию - организатор может в кратчайшие сроки всё подготовить.

 

3. Организатор поможет вам с вашими свадебными образами, и со стилистикой свадьбы в целом, что бы всё выглядело эстетично, тк он всегда смотрит на мероприятие со стороны и видит всю картину целиком.

 

4. Организатор всегда помнит о мелочах, о которых молодые люди, планирующие свою свадьбу самостоятельно, могут не знать или попросту даже не подумать об этом. 

 

5. Организатор снимает с вас всю головную боль в день свадьбы и благодаря этому вы наслаждаетесь процессом, своим днём, а не нервничаете сидя на телефоне и теряясь в догадках думаете "доехал ли торт, когда подавать второе горячее, сели ли все гости в трансфер или кто-то задержался", к вам не будут подходить бесконечная череда подрядчиков с вопросами об оплате, где они могут оставить свои вещи, вешать лампочки там или здесь и тд.

 

И, напоследок, свадебный организатор с момента подписания договора и вплоть до окончания мероприятия всегда будет с вами на связи, будет направлять вас, структурировать процесс подготовки, станет вашим защитником и другом. Подробнее об этапах работы свадебного организатора и что конкретно входит в стоимость его услуг - вы прочитаете ниже.

кому подходит услуга свадебного организатора

Это очень важный вопрос,ответ на который мы озвучим прямо здесь! И если вы попадаете под критерии, описанные ниже, то вам однозначно нужна услуга свадебного организатора!

 

1. Если вы по каким-то причинам планируете свадьбу в критичный сжатый срок (от 1 до 3 месяцев)

*это может быть связано с экстренным переездом в другую страну, беременностью или другими причинами.

 

2. Если вы проживаете в другой стране, но родом из Беларуси, и планируете отмечать свадьбу здесь, но сами не имеете возможность приехать или заниматься этим вопросом дистанционно! 

*для нас это нормальный опыт, мы организовывали свадьбы для клиентов из России, Чехии и Германии.

 

3. Если вы не бывали на других свадьбах в качестве гостей и даже не имеете представления как это и с чего начать.

 

4. Если вы проживаете в других городах Беларуси, в которых мало свадебных специалистов - мы с радостью приедем всей нашей командой в ваш город и всё организуем.

 

5. Если у вас совершенно нет времени этим заниматься из-за работы.

этапы работы со свадебным организатором

Этапы работы со свадебным организатором:

 

1. После подписания договора мы приступаем к подбору площадки (места проведения вашей свадьбы).

 

2. После утверждения площадки и её бронирования - мы составляем ПРЕДВАРИТЕЛЬНУЮ смету вашей свадьбы.

*Распределение вашего имеющегося бюджета между всеми желаемыми позициями.

 

3. Разработка персональной стилистики (мудборд вашей свадьбы в картинках). 

*В данный блок работы будет входить много составляющих (цветовая концепция, детали и акценты, ваши свадебные образы, декор, флористика, текстиль, полиграфия др.)

 

4. Формирование команды подрядчиков и выставление ТЗ для каждого из них.

*Организатор подбирает вам свадебных специалистов, которые будут соответствовать вашему бюджету и свободны на вашу дату.

 

5. Разработка тайминга и логистики мероприятия.

*Делается на этапе разработки свадебных пригласительных и, в последующем, становится основой для работы подрядчиков на площадке в день свадьбы.

 

6. Проработка ваших свадебных образов : запись на примерку свадебных платьев и костюмов, мудборд ваших образов, аксессуары, обувь, пробная прическа и макияж.

 

7. Разработка свадебного меню с банкетным менеджером, просчет алкогольных и б/а напитков.

 

8. Согласование тайминга с кухней и программой ведущего (общий тайминг).

 

9. Итоговая смета, контроль остатков платежей, контроль подготовленных работ, согласование тайминга, плана и логистики с командой и клиентами, 

 

10. Координация в день свадьбы, курирование работы всех подрядчиков и расчет с ними.

что входит в услугу организации свадьбы

 

Услуга "Организации свадьбы" включает:

 

1. Подбор места проведения вашего мероприятия (коттедж, усадьба, ресторан, или др. свадебная площадка).

Свадебный организатор подбирает для вас подходящие варианты площадок, связывается с владельцами / администраторами,

актуализирует стоимость на ваше количество человек и вашу дату и уточняет свободна ли площадка. Далее высылает вам предложение по свободным площадкам и их ценам, соответствующих вашему запросу по количеству гостей, вашему бюджету и предпочтениям по месторасположению + выезды на просмотр площадок, если в этом есть необходимость.

 

2. Предварительный расчет стоимости всего мероприятия.

После выбора и утверждения площадки - мы высылаем вам предварительную смету свадьбы,в рамках вашего общего бюджета и ваших пожеланий, основываясь на средней рыночной стоимости свадебных услуг и товаров. Смета корректируется вплоть до дня свадьбы. Финальная смета рассчитывается непосредственно перед свадьбой.

 

3. Разработку индивидуальной концепции.

Предлагаемая вам стилистика будет являться симбиозом ваших вкусовых предпочтений и стилистики работы нашей студии (PDF).

 

4. Комплексный подбор команды, которая будет работать над вашей свадьбой:

- свадебный ведущий

- DJ

- свадебный фотограф

- видеограф

- церемониатор

- флорист-декоратор

- стилист по образам (свадебный макияж и прическа, а так же их пробная версия до свадьбы)

- аренда декора и текстиля, как мелкого, так и крупногабаритного (декор столов, зоны выездной регистрации, зона фуршета, launge zone, welcome и другие.)

- шоу-программа (кавер бэнд, сольное выступление, развлечения для гостей и др.)

- кейтеринг

- дизайнер по свадебной полиграфии

- индивидуальный пошив свадебного платья

- прокат платьев для гостей и др.

 

5. Проработка свадебных образов жениха и невесты, в стилистике свадьбы:

- визуализация полных образов;

- запись в свадебные салоны на примерку свадебных платьев или пошив свадебного платья под заказ;

- рекомендации к посещению салонов мужских костюмов, проработка образа жениха, салоны обуви и мужских аксессуаров;

- запись на пробный макияж и прическу;

 

6. Составление тайминга и логистики мероприятия (excel)

(время прибытия на площадку, монтаж / демонтаж, подача трансфера, кухня)

 

7. Разработке свадебной полиграфии совместно с дизайнером и клиентом:

составление текста для пригласительных, цвета дресс-кода, концепция и дизайн.

 

8. Координация свадебного дня, расчет с подрядчиками.

Полный контроль выполнения работ свадебными подрядчиками до и в день свадьбы, расчет с ними.

 

 

 

Стоимость услуги организации свадьбы в минске

Стоимость услуги свадебного организатора в нашей студии будет зависеть от итогового количества гостей вашего мероприятия!

 

Свадьба до 30 человек - 450 USD 

Свадьба до 50 человек - 550 USD

 

Стоимость за организацию свадьбы с количеством гостей свыше 50 человек обсуждается индивидуально!

Так же, вы можете заказать отдельно услугу Координации в день свадьбы 

 

Стоимость до 50 гостей - 150 USD

 

Если у вас более 50 гостей на свадьбе, то услуга координации будет стоить 250 USD,

тк на площадке будет работать 2 координатора

как заказать услугу свадебного организатора

 

1. Оставьте заявку у нас на сайте, заполнив форму обратной связи (это вас ни к чему не обязывает)

*вы вводите ваше количество гостей, дату / месяц / год свадьбы и предпочтительное место проведения вашей свадьбы!

Мы обрабатываем вашу заявку и перезваниваем вам для уточнения деталей вашего заказа и даем вам консультацию по нашим услугам.

 

2. Личная встреча

*при встрече с вами мы узнаем детали вашей свадьбы, ваши пожелания и бюджет.

 

3. Подписание договора на наши услуги и внесение предоплаты. 

*В 90% случаях - мы подписываем договор при первой личной встрече

Оставить заявку

O U R   W E D D I N G S 

Маленькая молодежная свадьба в коттедже Delice Chalet

Семейная небольшая свадьба в  коттедже  Delice Chalet

Свадьба ребят из Чехии в коттедже

Mon Chalet 

Свадьба в стильном event-холле в центре Минска

Перейти к просмотру полного портфолио >>>

Стоимость готовых свадеб в Минске

Свадьба на 20 человек в элитном коттедже

Delice Chalet (Колодищи)

6500 USD

Подробнее

Свадьба на 20 человек в коттедже Mon Chalet (в Колодищах)

6000 USD

Подробнее

Свадьба на 30 человек в новом event-пространстве в центре Минска

6500 USD

Подробнее